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组织机构

馆领导

职务

姓名

总支书记

 姬海云 

馆长

李  强

副馆长

孔俊安

副馆长

马海霞

 

 

部门设置

部门名称

部门负责人

联系电话

办公室

刘秀琴

2900121

采编部

徐金红 郑英兰

2900280

流通部

杨秀兰 侯爱华  魏贵明

3300571 3300661

技术部

郑金婷 

2900133 

读者服务部

张兰英 

3300221

期刊部

杨志永

3300272

典藏部

王云玲

3300271

阅览部

石福金 王海华 

3300281  3300657

 

 

部室职责

办公室

1、在馆长与馆内各部门之间起到上情下达、下情上达的协调作用。

2、了解各部门情况,督办全馆重要工作的实施,催办各类文件的执行。

3、全馆的行政管理、财务管理、物资管理与后勤保障服务。

4、外单位客人来访参观接待工作。

5、本馆公告、通知、通讯、简报、年度报告、等文件的起草、送达与发布。

6、文件材料的收集、整理、立卷与归档。

7、会议的准备、联络等有关会务工作。

8、各项业务统计分析及报表报送工作。


采编部

1、根据学校教学、科研任务及馆藏文献资源布局,制订采访大纲及年度计划,并根据情况变化及时修订采购计划。

2、根据采购计划,完成图书政府招标工作。

3、定期发布新书出版信息,征询读者购书建议;整理收集读者推荐购书意见和建议,适时调整图书采购品种、复本量。

4、负责纸质图书的预订初审工作,把好文献采购质量关。

5、加强与图书公司、出版社的业务联系,及时跟踪图书出版、订购、到书状态,做好图书催缺工作。

6、负责验收到馆图书,管理财产条码、编制年度采访统计帐册。

7、制订本馆图书的分类、编目规则。

8、负责本馆中、西文图书的分类、著录、主题标引、加工、典藏。


流通部

1、负责中、外文图书的提取、上架、流通、阅览、保管工作。

2、负责外借图书的污损、遗失赔款工作。

3、负责条形码补缺、输入与打印工作,对破损的图书及时收集,尽可能保全图书的原有信息。

4、做好工作量、读者统计工作,按月上报部主任。

5、负责书库及工作区域的环境卫生和安全工作。


技术部

1、  保证图书馆服务器系统和网络设备不间断安全、可靠、正常地运行,发现故障及时检修。

2、  负责对全馆各业务部门有关自动化软硬件的技术支持,并做好相应的技术培训。

3、  负责本馆各类计算机设备和网络设备的软硬件维护。

4、  负责图书馆自动化信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作,协助各业务部门熟练掌握和正确使用自动化信息管理系统。

5、  负责图书借还数据的备份。

6、  制定计算机、网络设备和相关设备采购计划,提交预算;执行预算,并引进设备投入使用。

7、  根据学校教学、科研工作及学科建设,制订电子资源年度采购计划。

8、  负责电子资源的采购、验收、安装与维护;监视数据库的运行情况,保证数据库的正常运行。

9、  跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展,注意收集各种数据库并对利用进行分析,提出改进数据库订购和服务的建议,提出采纳新技术、新设备的建议,不断推动本馆网络化、电子化、数字化的发展。

10、负责图书馆网站设计与维护。

 


期刊部

1、负责中外文期刊的阅览管理工作,做好入室人次和利用率统计。

2、负责对到馆的各种期刊、报纸进行验收、登录、分配、催缺和装订,管理合订本财产帐目。

3、负责宣传和推广优秀期刊文献,开展各种形式的导读活动,做好读者咨询工作。

4、做好工作量、读者统计工作,按月上报部主任。

5、开展期刊工作理论的学习和探讨,搞好报刊文献的开发利用。


阅览部

1、负责本室当天期刊、报纸的提取、上架工作,不得拖延到第二天。

2、坚持每天随时整架,保持报刊排列整齐,错架率不高于3℅;定期下架,架位上保存12个月的现刊。

3、负责期刊装订前的收集、下架整理工作,与相关部室办理交接手续。

4、对于需复印的读者,工作人员应主动让其办理临时外借手续,归还时工作人员验收,对于超期或丢失者,按章处理。

5、做好工作量、读者统计工作,按月上报部主任。

6、负责随书光盘的保存和借还工作。

7、负责学生进阅览室的验证工作、读者教育工作。

8、指导读者使用图书馆电子资源。


读者服务部

1、 开展信息咨询服务,帮助读者解决在图书馆查找资料时遇到的一切问题。

2、 组织和开展读者辅导、新书宣传、新生入馆教育等工作;

3、 组织召开读者座谈会,收集读者意见并做出相应反馈;      

4、 定期进行图书馆馆藏文献及网络数据库使用辅导、培训;

5、 负责办理毕业生离校手续;

6、 完成领导交给的其它工作。


典藏部

1、 负责新书的提取、上架、保管工作。

2、 为读者提供室内阅览服务。

3、 为需要复印图书的读者办理暂借手续,归还时仔细检查验收。

4、 提供读者咨询服务。

5、 负责为相关部门提供拍摄场地。


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